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BMXnet Conference 2010

Is a schedule available to see how "packed" each day is and is there some entertainment going on for everybody in the evenings?
Gibt es einen Plan über den vorgesehenen zeitlichen Ablauf für die 3-4Tage? Würde gern wissen, wie verplant die einzelnen Tage mit den Seminaren sind und ob es Überlegungen von seitens der Veranstalter zu gemeinsamen Abendgestaltungen gibt!

The schedule is coming together right now (2 months before conference). A list of the planned classes and workshops is online already and will be updated as soon as we got informations from the speakers. The schedule is (as every year) pretty packed, especially if you aim for workshops we would recommend to come Thursday since from Friday to Sunday they run parallel to the classes so you always miss something! In the evenings (Friday and Saturday) there will be party and shows - we have several performance groups coming out as well as some live music! More details soon!
Der Stundenplan wird grad zusammengestellt - die Vorträge und Workshops sind aber an allen Tagen dicht an dicht, man verpasst also immer etwas wenn man nicht da ist! Vor allem die Workshops laufen am Wochenende parallel zu den Vorträgen, es lohnt sich also den Donnerstag schon zu kommen um die wichtigsten Workshops in der Tasche zu haben! Am Freitag und Samstag Abend gibt es ein Showprogramm, wir haben einige Performance gruppen zu Gast und für Live Musik ist auch gesorgt! Mehr dazu in Kürze!

How much are the vendor booths?
Was kosten Aussteller Stände auf der Expo?

We have 3 different Sponsor Packages so prices vary like size of the booth! For more information please contact expo@bmxnet.org !
Es gibt 3 verschiedene Sponsor Pakete und der Preis variiert dementsprechend mit der Größe. Für weitere Informationen dazu bitte einfach eine eMail Anfrage an: expo@bmxnet.org

Hello, I just signed up, I forgot to fill in the box where it says member or not I am an APP member if that makes any difference on the price!
Hallo, ich habe mich eben angemeldet und vergessenanzugeben, dass ich APP Mitglied bin. Gibt es einen Preisnachlass für APP Mitglieder?

Beeing an APP or another organisations member does not make a difference! We only ask to get to know you better!
Die Mitgliedschaft in der APP oder anderen Organisationen macht die Teilnahme nicht günstiger! Wir fragen das nur interessehalber ab!

When and where will 2010 Conference be? And how many people can attend?
Wann und wo findet das 2010er Seminar-Wochenende statt und wie viele Teilnehmer sind möglich?

This years Conference will be at the Congress Hotel Holiday Inn in Berlin Schoenefeld, Germany (Link: Website). We are open for up to 500 Attendees and have 6 classrooms available and also a huge Expo space!!!
It will start Thursday 16th September 2010 at 10am already with a "pre-conference day" where we will have half- and full-day classes and workshops. This day is not part of the "official" conference but it will offer some very interesting intensive seminars which have to be booked separately!
The main conference starts Friday 17th September 2010 at 10am and ends Sunday 19th September 2010 at 8pm.
Das diesjährige Seminar-Wochenende findet im Congress Hotel Holiday Inn in Berlin Schönefeld statt (Link: Webseite). Der Veranstaltungsort bietet mit 6 Vortragssälen und einer großen Ausstellungsfläche Platz für bis zu 500 Teilnehmer!!!
Am Donnerstag den 16. September 2010 geht es bereits los. Der Donnerstag gehört nicht zum "offiziellen Seminar", bietet sich aber an für angeschlossene Seminare, die über den halben oder ganzen Tag mehr in die Tiefe gehen. Diese Seminare und Workshops müssen extra gebucht / belegt werden!
Das eigentliche Seminar Wochenende startet dann am Freitag, den 17. Sep. um 10 Uhr und geht bis Sonntag, den 19. Sep. 20 Uhr.

When does it start now? Thursday or Friday?
Fängt die Conference jetzt Freitag oder Donnerstag an?

Both! The main conference - the part for what you can sign up here at the moment (signup for thursday classes / workshops will follow later ~3 months before conference) starts friday, just like last year. But not only last year there was a high demand for longer and intense classes and workshops which we could not squeeze in the regular conference schedule (classes here are normally between 90 and 120 minutes). So we thought to open another whole day for long that. Since we all come together on one place it makes sense to have something besides the conference for everybody who wants MORE. The thursday classes and workshops will have their own registration and as soon as we have details we put them on the website. Most of those will have a seperate fee to cover costs or pay the speakers expenses, some might be totally free - but definitely all of them will be worth attending!
Beides! Das eigentliche Seminar-Wochenende - der Teil wofür man sich hier schon jetzt anmelden kann und bezahlt (die Vorträge und Workshops vom Donnerstag werden eine eigene Registrierung bekommen ~3 Monate vor dem Seminar) - findet wie letztes Jahr von Freitag bis Sonntag statt. Da es letztes Jahr bereits mehrfach die Nachfrage gab doch einmal "Intensiv-Seminare" einzurichten damit man länger als nur 2 Stunden in ein Thema eintauchen kann, haben wir nun den Donnerstag im Hotel gebucht. Da Dozenten und Teilnehmer ja schon einmal im Jahr zusammen kommen, ist es sinnig diesen Tag als Option zu öffnen. Die Teilnahme am Donnerstag ist bewusst nicht in der Conference mit drin, nicht um extra Kasse zu machen, sondern um diesen Tag eben nur als Option für die zu lassen, die gerne tiefer in ein Thema einsteigen möchten. Für die Donnerstag Vorträge und Workshops wird es eine eigene Registrierung geben und ob die überhaupt Geld kosten und wieviel wird sich dann individuell ergeben. Einige werden sicher Geld kosten, da die Dozenten dann früher anreisen oder ihren Kurs nicht kostenlos abhalten weil sie evtl. davon auch einen Teil ihres Unterhalts bestreiten. Es wird aber auf jeden Fall fair zugehen und mit Sicherheit sind alle Donnerstags-Veranstaltungen einen Besuch und eine Teilnahme wert!

I'm interested in attending also thursday's workshops, will you organize them in order to allow somebody to attend all of them if he wants?
Ich möchte an den Donnerstag-Workshops teilnehmen, wird es möglich sein an allen teilzunehmen?

Registration for Thursday classes and workshops will start soon (in ~3 months before the event). Since the idea is to give MORE time to a specific topic they will all me half or full day classes/workshops. So it will be NOT possible to attend all of them, since we have 6 or more different planned so far. Nevertheless if there are half day classes we will make it possible to run each one twice (if enough people sign up) or if there are two tattoo related half-day classes have one in the first half and the other in the afternoon!
Die (separate) Anmeldung für die Donnerstags Vorträge und Workshops startet in Kürze (~3 Monate vor dem Event). Da wir den Donnerstag dazu genommen haben um auf einzelne Themen mehr eingehen zu können, werden alle Vorträge und Workshops an dem Tag halb- oder ganztages Länge haben. Da mindestens 6 schon in konkreter Planung sind, wird es sicher nicht möglich an allen teilzunehmen, wir werden uns aber bemühen bei genug Interesse alle Halbtages-Klassen zwei mal laufen zu lassen und wenn es z.B. 2 verschiedene Tattoo Halbtages-Klassen gibt eine am Vormittag und eine am Nachmittag laufen zu lassen.

Do we have to book a room in the Hotel? If so how much is it and are the spaces limited? If so where are the alternatives?
Müssen wir ein Zimmer im Hotel buchen? Wie teuer ist das, ist das Kontingent limitiert und was gibt es für Alternativen?

You dont HAVE to book a room at the Congress Hotel - but it might make sense for everybody to stay at the same place! The available rooms are limited (of course) but there is room for 350 people or more ... so it is kinda enough room for everybody - but nevertheless you should not wait too long! The pices are:
Single room per night: 57 EUR
Double room per night: 54 EUR
Breakfast per day per person: 18 EUR
Booking-Keyword: BMXNET
Smoking rooms are +10 EUR per night, if you smoke in a non-smoking room there is a fine of 250 EUR!!! The same is for violating the strict non-smoking policy anywhere in the hotel! There are smoking areas indoor as well as outdoor and you should use them!!
There should be alternate hotels around - since it is so close to berlin airport, but so far we cannot recomment any since we all stay at the conference hotel!
Man MUSS sich kein Zimmer im Kongress-Hotel buchen, aber es mag vorteilhaft sein, denn die meisten Teilnehmer werden sicher dort unter einem Dach untergebracht sein! Die Zimmer-Kapazitäten sind natürlich limitiert, aber etwas mehr als 350 Personen bekommen die dort locker unter, es sollte also genug Platz für die meisten Teilnehmer geben! Die Preise sind wie folgt:
Einzelzimmer pro Nacht: 57 EUR
Doppelzimmer pro Nacht: 54 EUR
Frühstück pro Person und Tag: 18 EUR
Buchungskennwort: BMXNET
Raucherzimmer kosten 10 EUR Aufschlag pro Nacht, wenn in einem Nicht-Raucherraum geraucht wird, gibt es eine "Lüftungsgebühr" von 250 EUR, das gilt auch für den Rest des Hotels. Es empfiehlt sich also die Raucherzonen zu beachten!!!
Es gibt sicherlich alternative Schlafmöglichkeiten in der Umgebung, da wir aber vom team alle in dem Hotel schlafen und es lange nicht ausgebucht ist, haben wir bisher keine Alternativen erkundet!

Is there a cheap hotel/hostel nearby?
Wo kann man in Nähe günstig Nächtigen?

Honestly? We don't know! Since it is a real benefit that so many attendees can stay at the same (big) hotel we did not look for alternatives and recommend staying at the Holiday Inn Berlin Schönefeld Airport‎. Although it is not too expensive (compared to inner-city congress hotels), still it is a lot of money to spend if you want/need to stay 3 or more nights. Since it is directly at the Schoenefeld Airport there should be some other hotels nearby. You might find a cheaper one at hrs.com. But don't just book any hotel in Berlin - Berlin is BIG - local transportations are cheap but getting from A to B might take A LOT of time! Take a look at Google Maps there is also a local train station (S) near the hotel (10-15 walking minutes) so if you look for a cheap hotel that is not in walking distance you might want to check that it is near a S-Bahn station of the same line so the way is easy and fast! If you found a good one feel free to post it here!
Also - if you are travelling alone - it's always worth to check out if someone would want to share a room with you! That could be a big money-safer compared to two single rooms! Even a third bed on the side does not cost much and could be a great option!
Um ehrlich zu sein haben wir uns nicht nach alternativen Hotels umgesehen, da wir gerade die Möglichkeit das alle unter einem Dach schlafen als großen Vorteil sehen! Verglichen mit anderen Kongress-Hotels ist es nicht unbedingt teuer, aber es summiert sich natürlich wenn man drei bis vier Nächte da schlafen will/muss! Das Hotel ist direkt in der Nähe des Berlin Schönefeld Flughafens, es sollte also einige alternative Übernachtungsmöglichkeiten geben. Evtl. lohnt es sich online unter hrs.com nach einem günstigerem Hotel zu schauen! Auf jeden Fall sollte man nicht "blind" irgendwo in Berlin ein Hotel buchen, Berlin ist RIESIG und auch wenn der Nahverkehr günstig ist, kann es ewig dauern von A nach B zu kommen! Einfach mal bei Google Maps reinschauen, dort sieht man das eine S-Bahn Station direkt in der Nähe ist (10-15 Min. Laufweg), wenn man sich also ein Hotel nimmt, daß nicht direkt in der Nähe ist, ist es sinnig zu schauen ob es gut mit der S-Bahn erreichbar ist von dieser Station aus.
Wenn man alleine reist lohnt es sich vielleicht auch hier das Forum zu benutzen und zu sehen ob ein anderer Teilnehmer sich vielleicht ein Zimmer mit einem teilen möchte. Verglichen zu zwei Einzelzimmern spart ein Doppelzimmer schon nicht wenig Geld und auch ein 3-Bett Zimmer mit einem Beistellbett ist eine gute Möglichkeit Geld zu sparen!

Do I have to eat at the hotel or are there alternatives?
Muss man im Hotel essen oder gibt es Alternativen?

You can eat wherever you want or bring your own food. Possibly eating at the Hotels restaurant and Snack-Bar would be most comfortable and it is not too expensive. If there is a restaurant or anything nearby we cannot say but it is Berlin, so the next Foodcourt is never far away!
Du kannst essen wo und was du möchtest, aber im Hotel zu essen ist sicher der bequemste Weg. Die angebotenen Speisen (Tageskarte) sind auch durchaus günstig. Letztenendes ist es aber Berlin und in Berlin ist die nächste "Fressmeile" nie weit weg!